待辦事項列表的細化

在基于迭代的敏捷中，產品負責人往往在送代中期的一次或多次會議中與團隊合作，為即將進行的迭代準備一些故事。這些會議的目的是細化足夠的故事，讓團隊了解故事的內容，以及故事之間的相互關系。

至于細化過程應該有多長時間，還沒有達成共識。有一個連續區間：

·基于流程的敏捷的即時細化，團隊將下一張卡片從待辦事項列表中掌出來討論。

·許多基于迭代的敏捷團隊在兩周的迭代中用1小時的時間盒討論。(團隊選擇一個迭代持續時間，為他們提供足夠頻繁的反饋。)

·基于迭代的敏捷團隊的多次細化討論。團隊可以在陌生的產品、產品領域或問題領域使用這一技巧。

細化會議上，產品負責人可以向團隊介紹故事的創意，讓團隊了解故事中潛在的挑戰或問題。如果產品負責人不確定依賴關系，還可以請求團隊對相應功能進行刺探，以了解風險。

產品負責人有很多方法處理待辦事項列表的細化準備與會議，其中包括

·鼓勵團隊在開發人員、測試人員、業務分析人員和產品負責人三方面開展合作，一起討論和提寫故事。

·把整個故事的概念呈現給團隊。團隊進行討論，并根據需要將其細化為許多故事。

·與團隊一起尋找各種方法探索和擺寫故事，確保所有的故事都足夠小，以便團隊能源源不斷地交付完成的工作。考慮每天至少完成一個故事。

團隊通常有一個目標，就是每周用不超過1小時的時間來為下一批工作細化故事。團隊希望把時間盡可能花在工作上，而不是計劃上。如果團隊需要每周花1小時以上的時間來細化故事，那么，產品負責人可能會過度準備，或者團隊可能缺乏評估和細化工作所需的一些關鍵技能。