設施管理是以建筑物作為主體出發，因此建筑物的完工數據是不可或缺，然而過去受限于技術及長久的習慣，完工信息大部分僅交付2D工程圖說至營運階段使用，營運維護所需的信息未能完整且正確一致地被傳遞下來，數據缺失的情況相當常見，營運方須耗費額外時間與成本才能整合數據，供實際營運使用，例如當設備損壞需要更換或維修時，倘若缺少完整的數據，便無法得知設備兼容的型號，導致設施管理作業上的困難。

BIM模型作為建筑物全生命周期的數據載體，在工程各階段信息整合的過程中，提供統一數據交換方式，有助于工程信息的共享，對于未來營運階段，BIM能確保前期所輸入的數據可持續地供設施管理專業人員使用，省去了過去統整或收集數據時間，直接提高數據的再利用率，降低營運階段人力成本與人為錯誤的可能性。

進一步BIM 模型所具備的虛擬3D建筑物數據，可提供復雜的管線系統一個方便可視化的環境，讓維修人員能更明確的掌握建物全貌，并可延伸作為設施管理系統的數據依據，用于研擬未來營運數字管理方式，在研擬的過程中，可分析建筑物分類架構、清查設備管理的數據項與內容，建立數字化管理流程與BIM模型進行整合，使其管理流程數據能與BIM模型的建筑物數據相互關聯，強化數據的互動性，有助于提高設施管理的質量。

BIM設施管理系統應從營運管理端需求出發，同時考慮行政管理者、系統維護者、決策者等權責與角色，與設施管理作業結合，以數字化整合式管理，輔助現場作業，供各權責單位在統一的BIM模型中讀取各種營運管理數據，使設施維護管理作業更趨完善，數字的作業可達到節省人力與精確度的成效，進一步藉由維護營運所累積的資料可作為分析，作為改善建筑物營運效能的依據。