校內各辦學單位、各函授站：

我校2019屆(1月份)成人高等教育本、?？飘厴I生(以下簡稱“畢業生”)電子注冊準備工作已經開始?，F就有關事項通知如下：

一、工作內容

1.數據下發。待審核的畢業生電子注冊數據(教育部新生學籍電子注冊數據)及通知中相關附件由“吉林大學成人教育”QQ群共享中下載。

2.畢業條件。根據《吉林大學成人和遠程高等學歷教育學生管理規定》，學生在學校規定學習年限內，修完培養計劃規定的全部課程，德、智、體、美達到畢業要求，準予畢業;學生按時繳納學費及相關費用后頒發畢業證書。

3.數據變更。凡有數據變更，請保留“待審核的畢業生電子注冊數據”內容，將變更內容填入“吉林大學成人畢業生信息變動表中。學生在校期間更名，需提供當地派出所和縣、市級公安機關開具的兩級更名證明(原件)和身份證復印件。如不能提供上述相關材料，則按原錄取信息進行畢業生電子注冊和辦理畢業證書。

4.數據刪除。請將不符合畢業條件和已轉學、退學的學生信息填入《吉林大學成人畢業生信息變動表》中，注明原因，同時將該生數據從畢業生數據信息表中直接刪除。

5.數據增添。辦理過休學手續且符合2019屆(1月份)畢業條件的往屆生，請各辦學單位、各函授站填寫“補報畢業生數據表，“*”為必填項，并按學籍電子注冊內容填寫該生各項信息。

二、數據上報

請各辦學單位、函授站于2018年12月20日前將核準后的畢業生電子注冊數據和吉林大學成人畢業生信息變動表、補報畢業生數據表及證明材料(電子版及紙質版)同時上報至學藉與學生管理辦公室。

三、相關工作

請各辦學單位、函授站，按照上報數據的名單順序整理畢業生照片、成績單、畢業生登記表等相關材料，郵寄到學藉與學生管理辦公室，照片背面沒有背膠的請貼上兩面膠。

繼續教育學院

2018年12月6日