根據《法律職業資格證書管理辦法》（司法部令第74號）第17條規定，尚未從事法律職業的證書持有人應當在每年第一季度內，辦理年度備案。

一、年度備案的范圍

歷年來已取得法律職業資格證書，尚未從事法律職業(指尚未成為執業律師、執業公證員或尚未被任命為助理審判員、助理檢察員)，法律職業資格檔案關系在寧波市的法律職業資格證書持有人。

二、年度備案的步驟

1．網上備案：這個方法既方便又快捷（這個方法暫時只有部分省市才有，其他地區的人員還是需要到當地的司法局去備案。）

大家可以先參考北京市法律職業資格考試備案流程：

①進入平臺以后，選擇右側“年度備案選項”，進入備案頁面。

②在備案頁面輸入證件號、證書編號和驗證碼之后，點擊年度備案。

③進入年度備案頁面之后，點擊最下邊的“點擊提交2014年法律職業資格備案”，點擊之后，提交成功之后即可完成備案。

2．司法局備案：辦理人員需攜帶“資格證書副本”到當地司法局進行人工備案，亦可委托他人辦理。

尚未從事法律職業的證書持有人一定要記得在每年第一季度內，持法律職業資格證書副本到地(市)司法局辦理年度備案。

三、變更備案

證書持有人應當在職業變更后30日內，持法律職業資格證書副本到地(市)司法局辦理變更備案。地(市)司法局應當將證書持有人職業變更情況報省(區、市)司法廳(局)。

四、調檔申請

法律職業資格證書持有人因法律執業、戶籍遷移、工作調動等原因需辦理資格檔案遷移的，須向遷入地司法廳（局）司法考試部門提出申請，經審核批準后進入檔案遷移程序。