各位擬錄取“申請-考核”制博士研究生：

根據教育部和學校相關工作要求，我校2022年擬錄取“申請-考核”制博士研究生，須完成相應的擬錄取手續并報上級教育主管部門錄取檢查通過后方能正式錄取。現將相關事項辦理要求通知如下：

一、錄取通知書

1.錄取通知書將在上級教育主管部門錄取檢查通過后，由學校寄出，預計時間為7月中旬(具體時間見學校研究生院網站通知)。

2.為準確郵寄，請擬錄取考生憑本人身份證號碼登錄“華中農業大學博士研究生錄取通知書郵寄地址修改系統”(https://yjsjy.hzau.edu.cn/ZSXT/BS/Student.aspx)，在“錄取通知書郵寄信息”一欄中核實本人郵寄地址及聯系方式。如本人郵寄地址及聯系方式有變動，請于6月30日前在該系統中提交修改。

二、調檔函

1.涉及考生：擬錄取類別為“非定向就業”的考生和非在職少數民族高層次骨干人才計劃考生(定向單位為各省或自治區教育廳)。擬錄取研究生為華中農業大學應屆碩士畢業生的無需調檔函，由學校統一辦理。

2.學校今年提供電子調檔函自助打印，考生可以在“華中農業大學博士研究生調檔函打印系統”(https://yjsjy.hzau.edu.cn/ZSXT/BS/Default.aspx)上進行打印。考生應于7月15日前將檔案寄送到華中農業大學研究生院檔案室，具體詳見調檔函內相關要求。今年學校不再寄送紙質調檔函。

三、定向協議書

1.涉及考生：擬錄取類別為“定向就業”的普通在職考生和少數民族高層次骨干人才計劃考生。

2.學校擬于7月中旬將定向協議書隨錄取通知書一起寄交考生本人，由考生本人辦理簽訂定向協議工作。

溫馨提示：如需《博士生定向就業培養協議書》、《少數民族高層次骨干人才計劃博士研究生定向協議書》(非在職/在職)電子版，可在華中農業大學研究生院網站“業務流程”板塊的招生工作中下載。

四、黨組織關系轉接

1.涉及考生：黨員(含預備黨員)考生。

2.省內新生黨員:原黨組織關系所在單位登錄《全國黨員管理信息系統》選中即將就讀“中共華中農業大學**學院委員會”進行相關操作(例如：擬到我校文法學院就讀的新生黨員，其原黨組織單位應在系統中選中“中共華中農業大學文法學院委員會”)，完成網上組織關系轉接。

3.省外新生黨員：黨員組織關系介紹信抬頭填寫“中共華中農業大學委員會”，去處填寫“中共華中農業大學**學院委員會”。省外新生黨員攜帶正式的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和原黨組織蓋章的本人《黨員基本信息采集表》(17年前入黨提供)到校后轉接組織關系。介紹信由本人攜帶，新生報到時交研究生輔導員。

五、團組織關系轉接

1.依托“智慧團建”系統開展線上團組織關系轉接。

2.核實研究生階段團組織在智慧團建系統內的規范名稱(例如：“湖北省華中農業大學生命科學技術學院2022年研究生臨時團支部”)(注意：只需選擇“團湖北省委”并搜索，不可選到“團武漢市委”，否則會出現搜索不到的情況;同時注意應為“華中農業大學XX學院2022年研究生臨時團支部”)。

3.原團組織關系所在支部(本科階段團支部)管理員或個人登錄“智慧團建”系統，點擊左側一欄“組織關系轉接辦理”，點擊“辦理轉出”，填寫相應信息，辦理網上組織關系轉接。

4.研究生階段所在學院團組織將會在系統中進行“組織關系轉接審批”，完成團組織關系轉接流程。

5.咨詢電話：各學院研究生團工委，聯系方式：http://yjs.hzau.edu.cn/info/1205/4016.htm

六、政審表

學校擬于7月中旬將政審表隨錄取通知書一起寄交考生本人，由考生本人聯系所在單位人事(學工)部門填寫。

溫馨提示：如考生需提前辦理政審手續，可在華中農業大學研究生院網站“業務流程”板塊的招生工作中下載政審表，自行辦理。

入學報到后續有關事宜請關注華中農業大學研究生院網站有關通知。