根據《2026年全國碩士研究生招生工作管理規定》等有關規定，為做好2026年擬錄取考生錄取通知書發放、檔案調取等工作，現將相關事宜通知如下：

一、通訊地址信息采集

請所有擬錄取考生于6月10日前掃描下方二維碼，登記本人錄取通知書的準確接收地址和有效聯系電話。

我校將在根據考生的政審材料、體檢報告和人事檔案對錄取新生進行資料審查工作，審核通過后，預計將于7月寄發《湖北美術學院2026年碩士研究生錄取通知書》。

二、調檔工作

（一）全日制擬錄取考生

1.本校應屆畢業擬錄取考生，檔案由學校統一調轉。

2.外校應屆畢業擬錄取考生，附件下載調檔函并打印（彩色打印），自行交至檔案所在單位進行調檔工作，并于7月1（郵寄時間）日前，將檔案寄送至我校招生就業處。

3.往屆畢業生擬錄取考生，附件下載調檔函并打印（彩色打印），自行交至檔案所在單位進行調檔工作，并于6月15（郵寄時間）日前，將檔案寄送至我校招生就業處。

4.按上級主管部門要求，檔案郵寄必須選擇機要或者EMS郵政快遞，我校不接收考生自帶檔案，統一采用郵寄的方式轉接檔案。政治面貌為黨員（含預備黨員）的考生須將黨員檔案材料隨個人檔案一并寄給我校。檔案材料由檔案保管單位密封，個人不得拆封，對已拆封的檔案我校不予接收。

（二）非全日制擬錄取考生

擬錄取我校非全日制碩士研究生一律不調取檔案，不遷轉黨（團）組織關系。

三、黨（團）關系遷轉

擬錄取考生的黨（團）關系遷轉等工作，待開學報道后前往錄取所在院系辦理，可提前了解并做好相應準備：

（一）黨員組織關系

擬錄取全日制研究生黨員組織關系轉接通過“湖北黨員之家”實行網上轉接，轉接原因填寫為“研究生入學”，省內轉接至擬錄取學院學生黨支部（具體黨組織全稱請咨詢學院），省外轉接至學院黨委，如“中共湖北美術學院XX學院委員會”；部分省外新生組織關系如不能實行網上轉接，可通過紙質介紹信轉接，抬頭為“中共湖北美術學院委員會”，開學報到時交至所在學院。

（二）團員組織關系

擬錄取全日制研究生團員如需轉接團員組織關系，可通過本科所在學校“智慧團建”系統，將團組織關系轉入我校對應的二級學院團組織或對應的團支部。

咨詢電話：027-81317222

湖北美術學院招生委員會辦公室

2026年5月21日

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