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在復式記賬法中,使用最廣泛的就是借貸記賬法了。所謂復式記賬法是以“借”、“貸”兩個字做為記賬符號,記錄會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
所以這個“借”、“貸”不能從字面上去理解,“借”、“貸”可不是誰欠了誰,它只是一種符號而已,沒有實在的意義。資產、負債、所有者權益是主要的會計要素,所以 資產=負債+所有者權益。這個公式是借貸記賬法的基礎。
借貸記賬法的基本結構是:每個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經濟業務,可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經濟業務時,則可以稱為“貸記某賬戶”。
在會計實務上以“借”表示資產的增加和負債及所有者權益的減少;以“貸”表示負債和所有者權益的增加及資產的減少。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關賬戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產的余額。
凡賬戶貸方有余額,表示為負債及所有者權益的余額。一般資產類賬戶都為借方余額,負債及所有者權益為貸方余額。其結構是不同的。
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