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PM圓桌派:PM如何利用有限預算和技術,有效配置資源

PMP® 責任編輯:張婷 2022-05-10

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摘要:PM圓桌派,思考要快,行動要快。希賽聚集了一群有追求的PM校友,在一起談天說地。在這里,我們無問對錯,不論輸贏,不分高下,一期一個話題battle,將真知灼見越辯越明。只要你的發言夠精彩,希賽就送5個PDU。

剛當上項目經理的那一刻,我還是一個年少無知,充滿幻想的少年。我以為的工作環境是:資金雖“富裕不足,但一定溫飽有余”,技術一定是能夠支撐項目運行的。

但在項目經理的崗位上任職了一周之后,我頓悟了。原來“預算有限,技術待完善”才是常態。

這是不是擔任項目經理的你的心路歷程?

如何在預算有限,技術待完善的情況下,有效配置資源,及時交付成果,是對項目經理能力的考驗。

經驗豐富的項目經理是如何想方設法通過考驗的,一起來看看吧。

@KEN

采用敏捷開發流程,產品迭代,功能拆分增量式多版本交付,規劃滿足基本需求版本短期交付,后續以功能模塊或組件的方式追加子產品或迭代版本,期間逐步填補技術缺口。隨著基礎版本投入市場,產生收益,再合理投入到后續的開發。

@七月

我被這些限制扼殺得就剩下兩個字——裁剪

如果經費不足,技術能力也不行,那么我能想到的就只有通過裁剪,將新產品的需求進行功能壓縮。分析整體項目的功能布局,該刪刪,該減減。如果一味地去壓縮,加班去趕工,反而會影響到項目的開發和最終可交付成果的質量。此外,還可以把功能分批次做,慢慢申請經費以及招人。

@陳豪

1、調整需求:把1個項目分成幾個階段,在有限資源內先完成第一步驟/階段

2、申請資源:找Boss要求增補預算以及高技術人才

3、風險轉移:找外包實現初步功能,優先考慮找低人力成本地區購買人力

4、效率提升:通過管理合理優化效率,通過加班增加有效工時(靠人,注意防止猝死)

5、不可抗力:結合不可抗力的情況和特點,延長交付工時(靠天)

@虹橋

在資源受限的情況下,建議PM以敏捷的方式進行資源配置和項目推進。

首先從產品本身需求分析入手,采用階段性成果交付方式,優先將資源集中在產品的核心功能上,也給尋求其他可能的資源留以時間。

其次,在項目推進過程中,尋求效率更高的實現途徑,以技術成熟和資源投入綜合性價比最高的方式進行,降低因為技術風險帶來的資源損耗的同時,選擇最有性價比途徑。

最后,充分發揮項目經理個人魅力,爭取到更多的資源才是王道。

@微風愜意

當經費有限的同時存在著技術上的問題時,投入的人力資源、設備、時間等都會受到限制。在這種情況下,配置資源時首先滿足能夠完成新產品的主要設計功能,實現產品能夠成型和被使用。比如開發新的軟件時,整個軟件的主要功能都可以被呈現、被操作,且邏輯正確、數據驗證正確,也就是一個初始的可使用狀態。然后可以把大量的并發性能、界面設計、語言支持設計、附加的信息安全等的功能放在下一階段。

總的來說:就是利用現有的可能資源,提供最高優先級的跟進管理和支持,編制詳細的工作計劃分解任務,也可以利用自己的領導魅力去影響項目中的參考者。也要定期檢查項目計劃的執行情況,實時跟蹤狀態,盡量不要出現偏差。

@私唸

新產品研發過程是公司技術積累和探索的過程,處在該過程中經費和技術必然是限制產品研發最直接的瓶頸。

身為PM首先應對研發進程進行詳盡規劃,找到研發途徑上的利益輸出點,并以利益輸出點作為主要里程碑,并以此溝通并配置資源,以利誘之,協調資源和經費會更加有說服力。

在有限的資源爭取最大的利益是PM在產品研發過程中個人能力最直觀的體現,協調一切可能的資源,以利益輸出點為結果導向,盡早在研發進程上實現利益輸入,有了利益輸入,想要后續資源的補充也有了談判的底氣。

就技術而言,建立完善的技術攻堅氛圍尤為重要。新產品、新技術的研發不光是企業的技術沉淀,更是技術人員個人能力的提升。PM應建立團隊內良好的技術提升氛圍,人人樹立技術提升意識。同時應用各項資源獲取技能,為團隊獲取相關技能提升提供相應的支持。

@深水潛一年

當前項目管理落地的策略,需要剪裁

1、找到核心相關方、業務、客戶代表或負責項目交付成果影響價值交換的具體角色,共同定義需求優先級,進行排列;

2、基于需求優先級列表和核心相關方預期,牽頭分析當前技術可行性,包括和技術團隊就實現上存在的風險與機會,深層次輸出有效結論;

3、基于結論,和發起人或資源配置負責人共同評估風險和投資收益/成本分析,剪裁并更新項目計劃;

4、更新的項目計劃和風險應對方案給到所有核心相關方共同決策;

5、依據結論制第三版項目管理計劃,目標驅動技術團隊實現開發。

涉及技術水平問題,在第2步驟可以基于自研/外包,制定資源規劃,前提是基于需求價值優先級。如果是高價值需求,內部技術無法實現,就要考慮外包或分包。

@落木

主要觀點:利用風險收益模型對項目收益和風險進行評估,波士頓矩陣確定項目分析,以及其它工具評估項目是否還有價值去做。真正決定可以做,就是把有限的資源最大化利用,使得結果利益最大化,個人認為可以如下方式配置資源:

一、需求梳理

核心需求:利用可以把Moscow理論、Kano模型、風險收益模型、待辦事項列表等對需求進行優先級排序,因為資源有限,我們就得找出最優核心價值的需求來做。

二、技術可行性評估

技術完善:確定在滿足核心需求的前提下,現有技術做為優先級排序的重要指標。技術不完善的辦法:繞過技術難題、提升必要技術能力、尋求其它技術和產品實現替代方案;

三、項目管理

最大化資源利用:利用資源日歷對有限資源進行合理的分配,錢用到刀刃上,人力用到“極致”合理。采用敏捷開發模式,做到經常交付。

四、扭轉乾坤

尋求出路:既然資金資源都缺乏,與其消耗現有資源,財富不是省出來的,所以要尋求新的資源;首先考慮現有項目如何能盡快換取資源,產品銷售、外部融資、集團內部領導資源支持等等,甚至與和團隊一起做外包先活下來。

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