摘要:大家好,我是小賽。又到了每周的【項目管理案例】分享欄目了。本期案例來自于希賽PM創造營項目經理們的分享:下屬從技術人員轉型項目經理,但自身卻成為了項目進度的瓶頸,PMO該如何進行管理?
今天,我們邀請了希賽「PM創造營」「PM創造二營」不同地區、不同行業的項目經理們出謀劃策,通過剖析具體問題進而提出解決方案,讓大家在實際工作中可以有所參考。
案例分析
項目領域:智慧教育個人崗位:產品總監(兼管部分項目經理)
案例背景:隨著公司的發展,目前從技術人員中提拔和培養了一批得力的項目管理人才,隨著各自項目的進行,分別對其項目管理能力進行了一些開會形式的培訓。
項目現狀和問題:新提拔起來的項目經理,起初效果還不錯,可經過一段時間發現,盡管項目經理們工作很努力,但實際上不少項目的進展不理想,項目經常延期,團隊建設也有些渙散,導致一些項目組成員不穩定。經過了解,矛盾主要集中在:剛轉型的技術人員不習慣被各種亂七八糟的事情打擾、個人的協調能力也有待發展。
項目經理普遍都認為:有和成員說清楚需求的時間,自己早就已經干完了。最后項目經理自身成為了項目進度的瓶頸,成員都干等著解決方案。
待解決問題:目前雖然已經讓不少人員去學習PMP®,但還需要不少時間沉淀,面對這些常見的矛盾,項目經理應該怎么合理地進行應對?作為領導,如何提高下屬項目經理的執行力?
01特邀嘉賓:老魚
看完問題描述,我從兩個方面來分析一下:
1. 公司或者該總監角度
①首先,你們選拔“得力”的標準是什么?還是說僅靠個人感覺還可以?
②其次,培訓的內容是不是有的放矢?講師是在讀PPT還是繪聲繪色結合案例進行教學?課后追蹤的結果怎么樣?有沒有一套成熟可復制的項目管理流程拱參考?
③最后,用新人面臨的管理失控風險在不在你們的預期范圍內,可接受度在哪?還是說不愿意花招聘專業人員的錢來接受項目延期等等的風險?
2. 從專業走向管理
這個過程沒有一蹴而就,要看主體性格、愿意轉變的積極性以及公司愿意等待時間。
基于以上,個人有幾點建議:
1. 領導在這段時間內不要過多的放權,要能夠帶教,而不是當撒手掌柜,隨便下屬野蠻生長。領導邊帶邊教,確保轉型可以滿足基本的項目管理工作了再放手;
2. 允許并接受犯錯,但要溝通好哪些錯不能有第二次,并以此建立項目管理的錯誤集,邊錯邊學邊記邊復盤,不怕出錯,但就怕一錯再錯重復犯錯;
3. 優化培訓體系架構,讓轉型成功或者轉型路上比較拔尖的去分享實操經驗,多講實際開展方法,把培訓做為討論會和頭腦風暴會,共同成長;
4. 建立可復制的項目管理流程,并推動執行與使用,借助工具進行信息化的搭建,減少犯錯導致的項目風險。
02我有話說
牧云 | 成都 行業:產品
我們去年經歷過類似情況,復盤發現,唯一的辦法還是只能交給時間,這期間只能強行趕鴨子上架克服過渡期。下屬實際上不差執行力,差的是思維轉換和養成PM習慣。內部培養的人員對業務更加熟悉,穩定性和忠誠度也更高。至于“認為交接繁瑣,自己早就能做完”的問題,需要形成書面文檔和交接規范,PMO需要起到督促審查作用。新PM急需培訓、幫扶和監督,PMO需要發揮出應有的作用。
Zachary | 鄭州 行業:智能化
①普遍都認為有說清楚需求的時間,自己早就已經干完了。從此可以看出,項目本身規模不大。我正好近期也在負責智慧校園的項目,項目內容就那么點兒,沒必要搞一套管理模式,有一個現場負責人進行協調就足夠。
②技術轉管理,需要有過程。思想的轉變,工作方法的轉變,不是開會培訓就能教會的。讓有經驗的管理人員帶著做幾個項目,積累一定的協調能力和帶團能力,再放手去單獨負責項目。
寒狼梟 | 大連 行業:建筑設計
我一直堅持的理論是“技術再優秀的人也不一定能做好管理”。做技術和搞管理是兩個完全不同的領域。既然已經找到了問題的關鍵點,接下來就應該從培養項目經理的管理能力入手。
①項目經理的工作是溝通和協調,什么都親力親為,還是個技術人員。第一次花時間給大家講需求用了一天時間,第二次可能就不用那么久了,跟團隊成員磨合并達成默契,這是一個過程。不邁出第一步,那就永遠不能磨合成一個團隊。
②現在有很多封閉的沉浸式體驗培訓,由專業的講師來引領項目經理去手把手學,比開會形式的培訓效果好多了。只有項目經理真正體會了“管理”的妙處,他才敢放手讓成員去做。如果遇到那種不放權的,我覺得可以考慮換個人來做項目經理,畢竟不是所有人都有這個悟性和能力去管理和領導團隊的。
阿偉 | 武漢 行業:制造業
個人就是技術轉銷售再轉管理,搞技術的人是會很容易沉浸在技術中無法自拔的,不喜歡或者說不習慣和很多人打交道、事情多而且雜亂,這是和個人的性格和思維方式有關系的。
①對于這類轉崗人員,領導要深度進行溝通交流,了解他們的性格,是否有做管理的潛質以及從內心是否真的愿意做管理,用人不僅要看這人行不行,還要看這人對不對;
②對于確認轉為項目管理的人員,加強項目管理技能培訓,重點要先把他們的思維方式轉變過來,前期干預強度要高一些,根據實際效果再慢慢減少干預,磨合形成常態化管理;
③大部分技術人員都不愿意去溝通和協調,習慣單干,單干的結果往往與實際需求有出入,然后造成返工。PMO要不斷灌輸溝通的重要性,做好項目溝通管理、需求管理以及需求跟蹤。
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