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從技術到管理,你需要經歷哪些磨煉?

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-10-08

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摘要:這篇文章介紹從技術崗轉項目管理崗的人員,首先要轉變自己的工作思維模式,增強自己的專業能力和溝通協調能力,做好任務優先級工作計劃,按照計劃行事等等。

案例背景:隨著公司的發展,目前從技術人員中提拔和培養了一批得力的項目管理人才,也隨著各自項目的進行,分別對其項目管理能力進行了一些開會形式的培訓。

項目現狀:新提拔起來的項目經理,起初效果還不錯,可經過一段時間發現,盡管項目經理們工作很努力,但實際上不少項目的進展不理想,項目經常延期情況較多,團隊建設也有些渙散,導致一些項目組成員不穩定。

經過了解,矛盾主要集中在:剛轉型的技術人員不習慣被各種亂七八糟的事情打擾、個人的協調能力也有待發展等,經常習慣自己單干,放手成員去干不放心,普遍都認為有說清楚需求的時間,自己早就已經干完了。

綜合這些問題,項目經理自身成為項目進度的瓶頸,成員都干等著解決方案。

老魚-南京-農民工:

看完問題描述,從兩個方面來建議一下

1. 公司或者該總監角度:

首先,你們選拔“得力”的標準是什么?還是說僅靠個人以為還可以?

其次,培訓的內容(是不是有的放矢)、講師(讀PPT還是繪聲繪色結合案例有經歷產生共鳴)、課程的評價(耽誤寫代碼、干活還是說受益匪淺)、結果的評估以及課后追蹤的結果怎么樣?有沒有一套成熟可復制的項目管理流程提供參考?

最后,用新人&沒有經驗前期的管理失控風險在不在你們的預期范圍內,可接受度在哪?還是說不愿意花招聘專業人員的錢來接受項目延期等等的風險?

2. 技術轉管理是從專業走向管理,這個過程沒有一蹴而就,也要看這個主體性格、愿意轉變的積極性以及非拔苗助長的愿意等待時間。

基于以上,有幾點建議:

1. 領導在這段時間內不要過多的放權,要能夠帶教,而不是撒手掌柜隨便野蠻生長,邊帶邊教,確保轉型可以滿足基本的項目管理工作了再放手;

2. 允許并接受犯錯,但要溝通好哪些錯不能有第二次,并以此建立項目管理的錯誤集,邊錯邊學邊記邊復盤,孰能無錯,但就怕一錯再錯重復犯錯;

3. 優化培訓體系架構,讓轉型成功或者轉型路上比較拔尖的去分享實操經驗,少扯理論,那些玩意已經看的夠多了,多講實際開展方法,把培訓作為討論會和頭腦風暴會,共同成長;

4. 建立一套好的、可復制的項目管理流程并推動執行與使用,或者借助工具進行信息化的搭建,減少因人犯錯導致的項目風險。

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從技術崗轉項目管理崗,首先工作思維模式的轉變,要從原來的自己單干的模式轉換為協調團隊去完成。

1.工作重心的轉變:原來可能只需要針對技術上的某個問題解決,現在需要統籌整個團隊解決問題;

2.溝通方式的轉變:作為項目經理更多的是聽取團隊的意見,結合團隊意見提出最佳。

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首先,問題的本質在于提拔的人員,沒有能力勝任新崗位,因為PM的工作和原來的技術專家是兩回事。技術專家,只需要關注于具體的某一項事務即可,但PM則需要關注更多,更全面的內容。

如果說被提拔人員本身的能力有問題,那么也不可能在提拔和培養中脫穎而出,當然這也有可能是因為時間的累積上出了問題。

解決方案:

需要PM做出更多約定時間內的決策,允許一部分的沉沒成本,多做決定,比原來單一的想法更容易進行思維上的轉變,從而舍身處地的考慮一些之前從沒想過的角度。

同時,團隊內的考核內容也需要和PM直接掛勾,不再允許他單槍匹馬。也可以幫助其重新組建新的團隊層級。

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新提拔的項目經理的思維還沒有從技術的思維邏輯中徹底轉化過來,要從思維方式方面入手,影響其從項目整體角度考慮問題。中間還會涉及一些人的問題。

建議在提拔過程中,對于明顯不適合擔任項目管理崗位的,轉回技術人員;適合培養的,對其進行項目管理知識(如pmp)和人員溝通方面的培訓。有一本書名字叫《知行》,是講技術轉項目管理的路,涵蓋了溝通、時間管理、自我認知等方面,可以作為參考。

勇攀高峰:

既然選擇轉崗,就應該要逐步改變自己的工作方式,去適應新崗位的工作要求。做項目是靠團隊的力量,光靠項目經理一個人怎么行呢,你項目經理再厲害也兼顧不了那么多啊。

項目經理本身是統籌協調的角色,而不是技術攻堅的角色,所以角色轉換是必須的,實在適應不了,那就繼續去做你的技術。

至于執行力,項目經理的執行力主要體現在5大過程組上,需要項目經理去理解透徹,貫徹執行,不要把時間花費在一些不必要的事情上。

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個人就是技術轉銷售再轉管理,搞技術的人是會很容易沉浸在技術中無法自拔的,不喜歡或者說不習慣和很多人打交道、事情多而且雜亂,這是和個人的性格和思維方式有關系的。

建議:

一、對于這類轉崗人員,深度進行溝通交流,了解他們的性格,是否有做管理的潛質以及從內心是否真的愿意做管理,用人不僅要看這人行不行,還要看這人對不對;

二、對于確認轉為項目管理的人員,加強項目管理技能培訓,重點要先把他們的思維方式轉變過來,前期干預強度要高一些,根據實際效果再慢慢減少干預形成常態管理;

三、最大的問題就是不愿意去溝通和協調,習慣單干,單干的結果往往與實際需求有出入,然后造成返工。要不斷灌輸溝通的重要性,做好項目溝通管理、需求管理以及需求跟蹤。還是那句話,前期干預力度要大,走上正軌再逐步減少干預。

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技術轉管理是具備一定優勢的,但是也要分情況,如不喜歡或者說不習慣和很多人打交道那么轉型肯定很困難,這是和個人的性格和思維方式有關系的。

一、對于轉崗人員,需要對其平時的語言表達能力,性格方面進行觀察,判斷是否有轉型的初步資格;

二、進行一些項目管理方面培訓,確認其接受項目管理思維的能力,能否從技術思維轉變為項目管理思維。

#小賽有話說#

通過以上這些群里大佬的分享,小賽總結出,想要從技術型人才完美轉型成項目管理人才,PM應該做到以下兩點:

1.參加項目管理的培訓和學習,讓自己具備基礎的項目管理基礎知識和技能。

2.轉變自己的思維,自己是需要統籌協調的工作,有些事情該放手時就放手讓下屬去做。

3.不要害怕跟人溝通交流!而是要加強自己的溝通表達能力。

4.事情多而雜也不要怕,做好任務優先級工作計劃,按照計劃行事,就不會出錯。

5.當然,更重要的是不斷地加強自己的專業技能!

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