PRINCE2^®除了可重復使用、可升級、非常靈活之外，是在成百上千名有經(jīng)驗的項目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實踐經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)建立的。PRINCE2^®鼓勵項目中角色的明確分工，職責分明，集中致力于交付的項目，明確項目的原因、時間和用戶。

通過使用PRINCE2^®，項目經(jīng)理能夠建立適當?shù)氖跈?quán)調(diào)查范圍，使用詳細定義的授權(quán)、權(quán)威和溝通渠道，將項目劃分為可管理的階段以便制定精確的計劃。在項目批準過程中，項目經(jīng)理還能得到高層管理者的資源支持，定期提供簡要的管理報告，將與高層管理和利益相干人的會議減少到最少—只有在項目的關(guān)鍵點才舉行會議。

PRINCE2^®之所以迅速發(fā)展的原因之一是許多企業(yè)認識到建立適合自己企業(yè)的項目管理標準是一項耗時耗財?shù)墓ぷ鳌Ｋ麄冎辽僖ㄙM6-12個月、成千上萬個工時來建立一套方法，而這只是最初的成本。之后他們必須在內(nèi)部實施該方法，對參與項目的每一個人員進行培訓—這又要花費相同的成本。已獲得培訓的人員持續(xù)前進，當新員工加入時，他們必須對新員工重頭培訓。

采用現(xiàn)有的最佳實踐標準，調(diào)整使其符合本企業(yè)的需要所節(jié)約的成本，是十分誘人的。PRINCE2^®提供一套很容易調(diào)整適合客戶使用的標準，但更為重要的是按照PRINCE2^®標準建立了一套成熟的考試機制，使個人能夠獲得PRINCE2^®資格證書。