摘要:4.2.6請示請示是下級向上級請求指示、批準事項的一種常用公文。1.請示的主要特點(1)上行性請示是在反映工作情況的基礎上,進一步要求上級幫助解決問題或給予批準、指示。對請示,上級必須及時批復。(2)請求性在公務活動中,有許多問題是下級機關無權解決或無力解決的,必須正式具文向上級請求指示、審核、幫助,在上級做出
4.2.6 請示
請示是下級向上級請求指示、批準事項的一種常用公文。
1.請示的主要特點
(1)上行性
請示是在反映工作情況的基礎上,進一步要求上級幫助解決問題或給予批準、指示。對請示,上級必須及時批復。
(2)請求性
在公務活動中,有許多問題是下級機關無權解決或無力解決的,必須正式具文向上級請求指示、審核、幫助,在上級做出明確答復之后才能付諸實施。
2.請示的格式
(1)標題
請示的標題文字應力求簡練、概括。例如《關于給予某客戶XX優(yōu)惠的請示》。
(2)正文
請示正文結構一般也由兩部分構成。第一部分提出請示起因,即請求指示或批準的事項或問題,同時要將提出請示的理由和根據陳述清楚。這一部分的內容要寫得明確,理由要充分,根據要真實可靠。第二部分一般是具體提出對請示事項的意見或建議,請領導指示批準的。這部分的內容要寫得明確具體,切實可行。第三部分即結尾部分,一般使用請示的慣用語“以上意見妥否,請批示”、“請批復”之類結束全文。
3.撰寫請示的要求
(1)請示事項單一,堅持“一文一事”的原則
請示事項,集中反映了請示這種公文的主旨,請示事項的單一反映了請示主旨的集中單一的要求,便于請示公文的受體即上級及時處理,避免拖延。
(2)不搞多頭請示
請示不能同時向多個上級請示,否則會因為批復的內容不盡一致,而使問題難以解決,造成被動局面。
(3)按隸屬關系逐級請示
除非發(fā)生重大的緊急事件或特殊情況,請示一般應向直接上級請示,堅持逐級行文,不可越級行文。
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