2023年山東專升本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)模擬題-Excel知識點(diǎn)詳解一

Excel 是 Office    的主要應(yīng)用程序之一，是微軟公司的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表 格應(yīng)用軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖 表的形式表現(xiàn)出來，使制作出來的表格圖文并茂，信息表達(dá)更清晰。Excel不但可 以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會、 審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。下圖依次是 2003 和 2010 兩個(gè)版本的窗口。

工作簿就是Excel  文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)格式化等 操作的文件。用戶在 Excel    中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在

磁盤上，其擴(kuò)展名為.xls, 文件名就是工作簿名。

工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表 都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工作簿 才能以文件的形式存盤。

工作表

工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。

Excel 工作表由列和行構(gòu)成。縱向?yàn)榱校苛杏米帜笜?biāo)識，從A、B、…、Z、  AA、AB、…、BA、BB、……,稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾校啃杏脭?shù)字標(biāo)識，稱作行號。 每個(gè)行列交叉部分稱為單元格。

在 Excel2003中，工作簿中最多包含255張工作表，默認(rèn)有三個(gè)工作表，最少也要包含一個(gè)工作表, 每張工作表包含 256×65536 個(gè)單元格(256 列、65536 行)

在 Excel2010中工作簿中最多包含 255 張工作表，默認(rèn)有三個(gè)工作表，最少也要包含一、工作表 ,每張工作表包含16384×1048576  個(gè)單元格(16384 列、1048576行 )

相對引用和絕對引用

單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中單元格 或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。

Excel 單元格的引用有兩種基本的方式： 相對引用和絕對引用。默認(rèn)方式為相對引用。

1.相對引用

相對引用是指單元格引用時(shí)會隨公式所在的位置變化而改變，  公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。

2.絕對引用

絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改 變而發(fā)生改變，不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位 置都是其在工作表中的確切位置。

3.混合引用

混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用，部分是絕 對引用。如$B2、B$2。

4.三維地址引用

在 Excel   中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作 表中的單元格  引用格式為： [工作簿名]+工作表名!+單元格引用。例如， 在工作簿Book1 中引用工作簿Book2 的 Sheetl    工作表中的第3 行 第 5 列單元格，可表示為： [Book2]        Sheetl!E3。

批注：添加了批注的單元格的右上角有一個(gè)小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯 示批注內(nèi)容，批注內(nèi)容不能打印。

Excel 與 Word 之間的信息共享方式有兩種類型： 對象鏈接和嵌入(OLE)。 鏈接對象：

對象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源文件中， 目標(biāo)文件中只顯示鏈接 信息的一個(gè)映像，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置(如果是 Excel    圖表對象，還會 保存大小信息)。為了保持對原始數(shù)據(jù)的鏈接，那些保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的源文 件必須始終可用。如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動(dòng)更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。

嵌入對象:

與鏈接的對象不同，嵌入的對象保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一部分，相當(dāng)于插入了一個(gè)副本。更改原始數(shù)據(jù)時(shí)并不更新該對象，但目標(biāo)文件占用的磁盤空間比鏈接信息時(shí)要大。