四川省教育考試院關于2020年下半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理通知

各市(州)招生考試機構、有關院校自考辦：

我省2020年下半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作即將開展，為確保本次工作平穩順利，現將有關事項通知如下。

一、日程安排

各市(州)招生考試機構、院校自考辦要嚴格按照省委省政府、教育廳及各地(校)疫情防控工作要求開展本次工作，做好疫情防控應急預案，減少現場辦理、避免人群聚集，結合本地(校)實際，部署相關工作，并提前周知考生。全省工作安排詳見《四川省2020年下半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作日程安排表》(附件1)。

二、工作流程

考生通過高等教育自學考試管理信息系統(以下簡稱管理系統)考生端(網址：https://zk.sceea.cn)提交畢業申請和繳納畢業生審定費，并按要求提交電子申請材料。準考證注冊地招生考試機構、院校自考辦受理和打印考生的電子申請材料，并通過管理系統管理端(網址：https://zkk.sceea.cn)逐級審核，工作流程圖詳見附件2。

因疫情防控需要，本次考生畢業申請材料仍延用線上提交的方式，各市(州)招生考試機構、院校自考辦要提前部署，做好向考生公布受理的電子郵箱、聯系人、聯系方式等工作安排。

三、畢業審核

市(州)招生考試機構、院校自考辦應嚴格按照規定時間，完成管理系統中相關申請的審核工作。畢業申請數據的具體操作方式參照《四川省高等教育自學考試信息管理系統用戶培訓資料(2019年)》執行。

(一)畢業申請審核

畢業條件設置為專業考試計劃規定的最低畢業學分，符合相關專業畢業條件且思想品德鑒定合格的?？茖I考生，具有本次申請該專業畢業的資格。申請本科專業畢業的考生，除滿足上述條件外，還須完成管理系統中的前置學歷申請審核，否則無法成功提交畢業申請。

各級招生考試機構、院校自考辦要結合考生在管理系統中提交的畢業申請信息和提供的申請材料，認真審核考生的個人信息(姓名、性別、民族、身份證號是否與其有效居民身份證信息一致，照片是否符合畢業要求)和畢業專業(管理系統中和材料上申請的畢業專業是否一致)，并在系統中審核并明確結論，在紙質的《四川省高等教育自學考試畢業申請表》(詳見附件3)上簽署審核意見并署章，同時根據實際情況向考生發放《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》并指導其填寫。

凡未在管理系統中完成提交畢業申請、繳費或提交申請材料的考生，不予受理其畢業申請。若考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求，經辦人應告知考生須申請補全信息或在規定時間內申請更改考籍，更改正確后在下次畢業申請期間再次提交畢業申請。

(二)?？紝I畢業審核

因專業停考無法在管理系統中提交畢業申請的考生，準考證注冊地招生考試機構、院校自考辦應受理其畢業申請，并認真審核考生的專業畢業條件和個人信息。審核通過后在紙質的《四川省高等教育自學考試?？紝I畢業申請表》(詳見附件4)上簽署意見并署章，并及時聯系省教育考試院自學考試處，聯系電話：028-85193579，工作QQ：16539824，待審核結果反饋后，再通知考生在管理系統中提交畢業申請。

(三)同一準考證號辦理第二個專業畢業審核

申請辦理同一準考證號第二個專業畢業的考生，首先須在考生端申請更改準考證號，申請提交后更改即時生效，考生須使用新生成的準考證號完成畢業申請流程，各級招生考試機構、院校自考辦按照第(一)條“畢業申請審核”流程進行審核。

另外，若考生的畢業證書遺失或損毀，縣(市、區)招生考試機構、院校自考辦應在規定時間內，受理其辦理《四川省高等教育自學考試畢業證明書》的申請。對《四川省高等教育自學考試畢業證明申請表》(詳見附件5)上要求提供的相關材料進行嚴格審核，審核通過后，在管理系統中錄入申請信息并提交。對2005年12月及以后的畢業生(已攝像)，使用辦證時的照片，不再收取考生照片;2005年12月以前的畢業生，應提交二寸藍底照片兩張。

四、材料報送

市(州)招生考試機構、院校自考辦應在2020年12月1日(含)前完成管理端全部數據的審核并將打印出的紙質申請材料匯總整理后，報送給省教育考試院自學考試處考籍工作分管負責人(詳見附件6)并完成交接手續，疫情期間建議采取郵寄方式。凡因上報的材料不清晰、不規范或逾期上報，造成考生不能辦理畢業證書的由上報單位負責。

(一)畢業申請報送材料(含停考專業畢業申請材料)：

1.《四川省高等教育自學考試畢業生資格及材料審查責任書》(詳見附件7);

2.《四川省高等教育自學考試考生畢業申請材料交接表》(詳見附件8);

3.《四川省高等教育自學考試第20.2次畢業申請名單》(管理系統打印);

4.《四川省高等教育自學考試畢業申請表》和材料(按畢業申請名單排序)。

(二)畢業證明申請報送材料：

1.《四川省高等教育自學考試考生畢業申請材料交接表》(有畢業申請的單位不再重復填報);

2. 《四川省高等教育自學考試第20.2次畢業證明申請名單》(管理系統打印);

3. 《四川省高等教育自學考試畢業證明申請表》(按畢業證明申請名單排序)。

五、其他事項

(一)省教育考試院定于2020年12月7日至12月18日開展集中審查畢業申請和辦理畢業證書相關事宜。相關工作人員由省教育考試院統一抽調，請有關院校自考辦按照《四川省2020年下半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作人員抽調安排表》(詳見附件9)，屆時指派工作人員參加畢業申請材料的審查工作，工作期間食宿自理。所派工作人員的姓名、性別、聯系方式等相關信息，請于2020年12月1日前報省教育考試院自學考試處906辦公室，聯系電話：028-85177079，工作QQ：121156514。

(二)根據教育部辦公廳關于印發《高等教育自學考試考籍管理工作規定》(教職成廳〔2020〕3號)精神，高等教育自學考試畢業證書電子注冊工作應在頒發畢業證書之前。省教育考試院在接收教育部考試中心對本次注冊結果反饋后，通知并逐級下發畢業證書。

(三)本次審查辦理畢業證書工作結束后，請各市(州)招生考試機構、院校自考辦到省教育考試院自學考試處領取畢業證書和畢業生學籍檔案。

各級招生考試機構、院校自考辦要本著對考生高度負責的態度，將畢業生學籍表原件粘貼在《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》內，連同考生身份證復印件一同放入考生檔案袋，密封后交于考生本人。

對本次畢業審核結果有疑問的考生，各級招生考試機構、院校自考辦要做好解釋工作。

(四)按教育部《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》(教學〔2001〕4號)要求，因漏報、錯報畢(結)業證書注冊信息而影響畢(結)業生就業或造成其它后果的，由漏報、錯報單位負責。

(五)辦理畢業證書期間，不受理更改考籍、課程免試、省際轉考等業務的申請。

各市(州)招生考試機構、院校自考辦要高度重視，提前安排部署相關工作。工作人員和設備要落實到位，要指定精通自考業務的專職人員負責政策解釋和考生畢業申請受理工作，確保本次工作順利完成。

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