?廣西大學?2022年上半年自考畢業審核工作安排
摘要:本文是廣西大學?關于2022年上半年自學考試畢業審核工作安排的通知,考生網上申請時間為2022年5月16日到23日,具體安排見下文。
廣西大學關于2022年上半年自學考試畢業審核工作安排的通知
各銜接院校教學點:
根據自治區招生考試院《關于做好2022年上半年高等教育自學考試畢業資格審定工作的通知》(桂考院〔2022〕66 號)的精神,現將我校自考畢業審核工作安排通知如下:
一、各單位受理對象
1、我院全面組織畢業審核工作,并負責受理我校自考網絡助學班、在校助學班學生的畢業申請。
2、各銜接院校教學點負責受理本校自考銜接學生的畢業申請,對畢業申請進行初審,上報有關材料到我院。
3、社會考生由其選擇任意一個地市招生考試院(招生辦)辦理。
二、畢業審核工作流程
1.考生網上申請(2022年5 月 16 日—23 日)
考生須登錄廣西自學考試網上系統進行畢業申請,具體操作詳見《自考考生網上畢業申請流程》。考生未在規定時間內提交畢業申請或進行現場確認,視為無效畢業申請。
2.畢業初審及確認(2022年5 月16 日—23 日)
我院及銜接院校教學點對考生的網上申請進行初審,生成畢業數據和考籍檔案,根據需要進行現場確認。由于疫情防控需要,我院審核到不符合要求的畢業材料,主要采取聯系銜接學校或電話告知考生處理。
3.現場確認畢業信息(2022年5月24日—27日)
各銜接學校應做好以下幾點工作:
(1)在此期間完成現場確認畢業生信息,嚴格校驗考生的有效期內身份證件,確保畢業生登記表上考生個人基本信息與其身份證件信息(姓名、證件號、照片)相一致。核驗無誤的無需考生再提交身份證復印件;
(2)申請自考本科畢業的考生將在網上申請階段進行前置學歷校驗。如前置學歷校驗通過,無須接收前置學歷證書復印件和電子注冊備案表;如前置學歷校驗未通過,須在畢業檔案袋中放置所對應的學歷證書電子注冊備案表(附件 5)或學歷認證報告(附件 6);
(3)未取得大專及以上學歷的應屆畢業生(含專本銜接生、網絡助學班學生),在申請自考本科畢業時不進行前置學歷校驗,必須在7月5日前在學信網可查詢前置學歷信息,否則按退檔處理;
(4)專本銜接考生的專科畢業證發證日期超過五年的(即2017年以前),銜接成績的合成部分無效,一律審核為不通過;
(5)指導考生填寫檔案袋,在畢業生登記表背面助學院校意見欄加蓋公章,打印銜接實踐與應用課程成績表,將材料裝入檔案袋并按專業和準考證號從小到大的順序排序,務必于2022年5月27日前將畢業材料整理好并寄送回給我校繼續教育學院。
4、我院整理畢業材料并報送廣西教育廳終審(2022年5月28日—6月2日)
6、畢業證、檔案材料領取與發放(2022年7月中旬)
根據區招生考試院文件通知,預計2022年7月中旬可以領取畢業證書和畢業檔案材料,具體時間屆時另行通知。
三、畢業生檔案移交:
1、根據人事檔案管理相關規定,畢業生檔案應當由檔案專員通過機要方式轉移。
2、自考銜接畢業生的檔案移交步驟:我院將畢業生檔案密封后整體當面移交給銜接院校,由銜接院校將畢業生檔案并入考生個人檔案,檔案移交雙方認真核實并簽訂書面轉交手續。
3、自考助學班畢業生檔案移交步驟:畢業生出具用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調檔函》,我院收到《調檔函》后,通過郵政EMS郵寄(不受理其它快遞)到檔案受理單位,郵寄費由考生個人支付。
四、其他事項
1、自學考試畢業資格審核是一項政策性、業務性、服務性很強的工作,涉及廣大考生切身利益和自學考試的公平、公正,社會影響大。各銜接學校要高度重視,嚴肅工作紀律,嚴格認真執行審核工作規定,做到規范、嚴謹、不錯不漏。
2、各銜接學校應于2022年7月15日前將所領畢業證書發放完畢,在發放畢業材料時,應要求考生現場核對其畢業證書和考籍檔案中姓名、身份證號、照片、專業名稱及學歷層次等基本信息,如有誤于7月20日前反饋我院自考中心。
3、 根據教育部教育考試院要求,本次畢業數據將由區考試院于2022年7月 30 日前上報教育部進行電子注冊,學信網可查詢本次自學考試學歷的具體時間,由教育部教育考試院確定。
附件2:廣西大學自學考試畢業審核的有關規定及注意事項.docx
廣西大學繼續教育學院
2022年5月10日
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