2019年人力資源管理員精選知識(shí)點(diǎn)：組織結(jié)構(gòu)圖的繪制

企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化，需要對(duì)原有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖，在圖上作業(yè)，經(jīng)過(guò)反復(fù)對(duì)比、分析和評(píng)價(jià)，是設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種方法。

(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本圖式

1.組織結(jié)構(gòu)圖：說(shuō)明公司各個(gè)部門(mén)及職能科室、業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖，如圖1—7所示。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務(wù)部門(mén)，橫線表示機(jī)構(gòu)之間的橫向聯(lián)系，垂線表示上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督關(guān)系，結(jié)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映和描述現(xiàn)有組織層級(jí)關(guān)系和狀況，或者慶當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的要求。

2.組織職務(wù)圖：表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。該圖要說(shuō)明人員編制的情況，有時(shí)也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員韻姓名及相關(guān)情況。

3.組織職能圖：表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。

4.組織功能圖，表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能的圖。具體又可分為以下幾種圖式：

(1)表明具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。

(2)反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。

(3)表明不適合發(fā)展應(yīng)降格的機(jī)構(gòu)崗位或人員的圖。

(4)表明由兩個(gè)或更多機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。

(5)表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu)，如顧問(wèn)咨詢機(jī)構(gòu)。

(二)繪制組織結(jié)構(gòu)圖的前期準(zhǔn)備

1.應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。

2.將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出。

3.將相似的工作綜合歸類。

4.將已分類的工作逐項(xiàng)分配給下一個(gè)層次，并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分

出執(zhí)行命令的實(shí)際工作部門(mén)和參謀機(jī)構(gòu)(職能部門(mén))。

(三)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法

1.框圖一般要畫(huà)四層，從中心層計(jì)算，其上畫(huà)一層，其下畫(huà)兩層，用框圖表示。中心層框圖最大，上層稍小，以下兩層逐漸縮小。

2.功能、職責(zé)、權(quán)限相同機(jī)構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一致，并列在同一水平線上。

3.表示接受命令指揮系統(tǒng)的線，從上一層垂下來(lái)與框圖中間或左端橫向引出線相接。其高低位置，表示所處的級(jí)別。

4.命令指揮系統(tǒng)用實(shí)線，彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。

5.具有參謀作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖，用橫線與上一層垂線相連，并畫(huà)在左、右上方