2019四級人力資源管理師知識點：員工信息管理
四級人力資源管理師
責任編輯：lcs
2019-10-31
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四級人力資源管理師知識點：員工信息管理
一、員工信息管理系統的構建
一般來說，一套典型的員工信息管理系統，從功能上應當分為三個層面：基礎數據層、業務處理層和決策支持層。
員工信息管理系統 | 內容 |
基礎數據層 | 員工個人屬性數據：又稱員工信息管理。 包括員工個人基本信息、工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、各種證件和證書信息等。 |
單元數據：如組織結構、崗位設置、工資級別、管理制度等。 | |
業務處理層 | 是指對應于人力資源管理具體業務流程的系統功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數據。 如薪資數據、績效考核數據、培訓數據、 考勤休假數據等。 |
| 決策支持層 | 如工資狀況、員工考核情況。 |
二、員工信息管理的作用
員工信息管理是指記述和保存員工在社會活動中的經歷和德才表現等方面信息的管理。
1、單位全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動中必不可少的工具之一。
2、為單位處理員工的有關問題提供了依據和憑證。
3、為單位制定人力資源管理等政策，以及人才學、心理學等學科的研究提供了原始資料。
三、員工信息管理的內容
反映員工歷史狀況的信息：包括履歷材料;自傳材料;鑒定材料;政治歷史問題的審查、甄別和復查材料;參加黨 團組織的材料等。
反映員工現狀的信息：包括目前的個人狀況信息，以及與工作相關的信息，如職務、職稱、教育狀況、工作變動、工資變動、任免晉升、考核材料等;獎勵和模范先進事跡材料;處分、取消處分和甄別復查材料等。
反映員工個性與潛能的信息：包括興趣、特長、愛好等信息。
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