一、申請考核制博士生檔案調取及政審表、退工證明寄送

1.申請考核制擬錄取新生即日起登錄博士報名系統下載打印《調檔函》和《政審表》，并將《調檔函》和《政審表》交本人檔案保管單位，按要求辦理調檔手續?！墩彵怼芳乃椭帘讳浫W院教務辦。

2.申請考核制應屆碩士畢業生在網上打印《調檔函》后，交給所在學校的相關部門，請其在畢業離校前將檔案寄至上海交通大學人事檔案室。（如果考生因故不能在報到前獲得碩士學位證書和畢業證書，將取消錄取資格，不必寄送檔案。）

3.申請考核制非應屆碩士畢業生（2019年12月前取得碩士學位證書和畢業證書），可在網上打印《調檔函》后，交給本人工作單位人事部門（無工作單位者須將調檔公函交給本人檔案保管處），請其將檔案寄至上海交通大學人事檔案室。同時辦理辭工手續并將退工證明寄送至被錄取學院教務辦。

4.寄送截止時間為：2020年3月20日（春季入學）/2020年6月30日（秋季入學）。我校在收到擬錄取考生的檔案和非應屆碩士畢業生的退工證明后，再向該生發送正式錄取通知書，務請考生盡快辦理。

二、違規處理

1.對在報名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規行為的考生，不論何時，一經查實，即按有關規定取消其報考、錄取、入學資格或學籍，還應視不同情況根據有關法律法規予以處理。

2.根據和我校文件規定，新生入學三個月內接受政治思想、業務水平和健康狀況等復查，不合格者取消學籍，檔案退回原保管單位。

三、其他事項

考生一旦確定春季（或秋季）入學，必須按時報到入學。新生報到時須交驗碩士學位證書和畢業證書原件，境外取得學位的考生須交驗碩士學位證書和認證報告。

檔案寄送地址：上海市閔行區東川路800 號人文樓106 室，上海交通大學人力資源處學生檔案室，郵編：200240, 聯系電話：021-34204267。

政審表和退工證明寄送地址：被錄取學院教務辦，地址查詢網址：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx