各位博士研究生新生：

根據教育部和我校博士研究生招生管理規定，現就2025年擬錄取博士研究生調檔函下載及郵寄地址確認等有關事項通知如下：

2025年擬錄取博士研究生調檔函下載及錄取通知書郵寄地址確認將于7月3日-7月11日開通，請登錄研招系統（https://yjsjw.shutcm.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do）進行操作，具體事項如下：

1.打開網址后選擇“2025年博士招生”板塊。登錄賬號：身份證號；登錄密碼：身份證后6位+出生日期（8位）。

2.登錄后點擊“擬錄取”，即可查看、修改郵寄信息；郵政編碼為空的考生務必將其補充完整。錄取通知書將由EMS郵政特快專遞寄出。

3.下載調檔函，調檔函須彩色打印后交人事檔案管理部門或工作單位，于8月1日前將檔案寄送至我校。

4.注意事項

（1）調檔函左上方“__：”區域為檔案單位名稱填寫處，請考生用黑色中性筆，規范填寫；

（2）檔案寄送時間和方式須按照調檔函規定辦理，以免造成檔案無法接收或丟失；

（3）電子版調檔函具備和紙質版調檔函相同效力，我校不單獨郵寄紙質版調檔函；

（4）檔案封面須粘貼調檔函下半聯；

（5）已簽訂定向培養協議的定向生和碩博連讀升學考生，無需下載調檔函和寄送人事檔案；

（6）錄取通知書不支持自取，均由EMS郵遞；

（7）郵寄地址事關考生錄取通知書正常接收，請所有考生認真核對并正確填寫地址，否則因地址問題而造成的后果由考生自負。

原文鏈接：https://yjsy.shutcm.edu.cn/2025/0703/c1125a168150/page.htm