一、進度線的含義與作用

進度線是Microsoft Project中用于標記項目當前狀態的一條垂直線，顯示在甘特圖的時間刻度上。這條線將甘特圖分為左右兩部分，線左側為已完成的任務，線右側為未完成的任務。

設置進度線后，項目的實際進度一目了然，管理者可以直接對比計劃進度與實際進度之間的偏差。PMP^®考試中，進度線是判斷項目是否延期的核心參考依據，考生必須掌握其設置方法。

二、通過菜單欄手動設置進度線

在甘特圖視圖下，點擊頂部菜單欄中的"項目"選項卡，找到"狀態"組，點擊"設置進度線"按鈕。系統會彈出"設置進度線"對話框，在對話框中選擇"設為當前日期"，進度線會自動跳轉到當天的日期位置。

也可以選擇"設為指定日期"，手動輸入一個日期，進度線會移動到該日期所在位置。選擇"設為項目完成日期"，進度線會移動到整個項目的計劃完成日期。設置完成后點擊確定，進度線立即顯示在甘特圖上。

三、通過拖拽直接移動進度線

在甘特圖的時間刻度區域，將鼠標移動到進度線上，光標會變成雙向箭頭。按住鼠標左鍵左右拖動，進度線會隨鼠標移動。拖動到目標日期后松開鼠標，進度線固定在新位置。

這種方式最直觀，適合在演示或匯報時臨時調整進度線位置。拖拽時進度線不會修改任何任務的實際開始或完成時間，只改變視覺上的標記位置，不影響項目數據。

四、更新進度線與實際進度同步

進度線只代表當前狀態標記，不等于任務的實際完成情況。要讓進度線反映真實進度，必須先更新任務的完成百分比或實際完成日期。在任務表格中雙擊任務，在"跟蹤"選項卡中輸入完成百分比，或在"高級"選項卡中輸入實際開始和實際完成日期。

更新任務實際進度后，再通過菜單欄設置進度線為當前日期，此時進度線才與實際進度一致。不更新任務數據只移動進度線，只會造成進度顯示與實際情況不符。

五、清除進度線與多條進度線設置

若需要清除進度線，回到"項目"選項卡，點擊"狀態"組中的"清除進度線"按鈕，甘特圖上的垂直線即消失。Project支持設置多條進度線用于對比不同時間節點的計劃狀態。在"設置進度線"對話框中點擊"添加進度線"，可新增一條進度線。

多條進度線用不同顏色區分，便于對比分析項目在不同階段的計劃與實際偏差。這一功能在PMP^®案例分析中用于計算進度偏差和預測項目完工時間。