一、任務層級的基本結構

Project中的任務層級從上到下分為五級。第一級是項目名稱，也叫摘要任務，位于最頂層。

第二級是階段，把項目按時間或邏輯劃分成幾個大的階段。

第三級是任務組，把階段下的工作按類別分組。

第四級是具體任務，也叫子任務，是可分配給人、可跟蹤進度的最小單元。

第五級是子任務的子任務，用于進一步拆分復雜工作。

不是所有項目都需要五級，大多數項目用到三到四級就夠了。層級太多會讓計劃變得復雜，層級太少又無法體現工作細節。

二、創建層級的具體操作

打開Project后，先在任務名稱列輸入第一級摘要任務，也就是項目名稱。然后在下一行輸入第二級階段名稱，輸入完成后選中該行，點擊工具欄上的"降級"按鈕，該任務就會縮進一級，成為項目名稱的子任務。

接著在階段下方輸入具體任務，選中后點擊"降級"，具體任務就會縮進到階段之下。如果需要再拆分，繼續在具體任務下方輸入子任務，選中后點擊"降級"即可。

三、用大綱視圖管理層級更高效

Project提供了兩種視圖：甘特圖視圖和大綱視圖。在甘特圖中設置層級需要手動點擊按鈕，操作較慢。在大綱視圖中，層級結構以縮進形式直接顯示，可以用鼠標拖動任務來調整層級關系。

選中任務后按Tab鍵可以降級，按Shift加Tab可以升級。大綱視圖還支持折疊和展開，點擊任務前的減號可以收起子任務，點擊加號可以展開。

對于層級超過三級的項目，建議先在大綱視圖中搭好結構，再切回甘特圖查看時間安排。

四、層級設置的幾個關鍵注意點

摘要任務的工期和開始完成時間由子任務自動匯總得出，不能手動修改。如果手動輸入了摘要任務的工期，Project會將其視為普通任務，不再自動匯總子任務數據。子任務的開始時間不能早于其父任務的開始時間，結束時間不能晚于父任務的結束時間，這是Project的硬性規則。

一個摘要任務下至少要有一個子任務，空的摘要任務沒有意義。設置完成后，建議點擊"項目"菜單下的"根據大綱創建項目"功能，讓Project根據層級結構自動生成WBS編號，方便后續跟蹤和匯報。