摘要:項目整體管理的7個過程: 1.制定項目章程——制定一份正式批準項目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程; 2.制定項目范圍說明書(初步)
項目整體管理的7個過程:
1.制定項目章程——制定一份正式批準項目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程;
2.制定項目范圍說明書(初步)
3.制定項目整體管理計劃——對定義、編制、整合和協調所有子計劃所必需的行動進行記錄的過程;
4.指導和管理項目執行——為實現項目目標而執行項目整體管理計劃中所確定的工作的過程;
5.監督和控制項目工作——跟蹤、審查和調整項目進展,以實現項目整體管理計劃中確定的績效目標的過程;
6.整體變更控制——審查所有變更請求,批準變更,管理對可交付成果、組織過程資產、項目文件和項目整體管理計劃的變更的過程;
7.項目收尾——完結所有項目整體管理過程組的所有活動,以正式結束項目或階段的過程。
制定項目章程
項目章程是正式批準一個項目的文檔。項目章程應當由項目組織以外的項目發起人或投資人發布,其在組織內的級別應該能批準項目,并有相應的為項目提供所需資金的權力。項目章程的編制主要關注于記錄商業需求、項目緣由、對顧客需求的理解和滿足這些需求的新產品、服務或結果。
制定項目章程的輸入
(1)合同
(2)工作說明書(SOW)
(3)環境的和組織的因素
(4)組織過程資產
制定項目章程的工具和技術
(1)項目選擇方法
(2)項目整體管理方法
(3)項目整體管理信息系統
(4)希賽網判斷
制定項目章程的輸出
此過程的輸出為項目章程。
制定項目范圍說明書(初步)
項目范圍說明書(初步)的內容:
項目和范圍的目標
產品或服務的需求和特性
項目的邊界
產品接受標準
項目約束條件
項目假設
最初的項目組織
最初定義的風險
進度里程碑
費用估算的量級要求
項目配置管理的需求
已批準的需求
制定項目范圍書明書(初步)的輸入
(1)項目章程
(2)工作說明書(SOW)
(3)環境和組織因素
(4)組織過程資產
制定項目范圍書明書(初步)的工作和技術
(1)項目整體管理方法論
(2)項目整體管理信息系統
(3)希賽網判斷
制定項目范圍書明書(初步)的輸出
制定項目范圍書明書,但此階段的范圍說明書只是一個初稿。
制定項目整體管理計劃
項目整體管理計劃記述了如下內容:
項目整體管理團隊選擇的過程。
由項目整體管理團隊確定的每個選定的過程的實施級別。
對用于完成這些過程的工具和技術的描述。
選擇的項目的生命周期和相關的項目階段。
如何用選定的進程來管理特定的項目。包括過程之間的依賴與交互關系,基本的輸入輸出。
如何執行工作來完成項目目標。
如何監督和控制變更。
如何實施配置管理。
如何維護項目整體管理基線的完整性。
與項目干系人進行溝通的要求和技術。
對于內容、范圍和時間的關鍵管理評審,以確定懸留問題和未決決策。
指導和管理項目執行
指導和管理項目執行的輸入
(1)項目整體管理計劃
(2)已批準的糾正措施
(3)已批準的預防措施
(4)已批準的變更申請
(5)已批準的缺陷修復
(6)確認缺陷修復
(7)管理收尾規程
指導和管理項目執行的工作和技術
(1)項目整體管理方法論
(2)項目整體管理信息系統
指導和管理項目執行的輸出
(1)可交付物
(2)變更申請
(3)已實施的變更申請
(4)已實施的糾正措施
(5)已實施的與方式行動
(6)已實施的缺陷恢復
(7)工作績效信息
監督和控制項目工作
監督和控制項目工作的輸入:
(1)項目整體管理計劃
(2)工作績效信息
(3)被拒絕的變更申請
工具與技術:
(1)項目整體管理方法論
(2)項目整體管理信息系統
(3)掙值管理
(4)希賽網判斷
監督和控制項目工作的輸出:
(1)推薦的糾正措施
(2)推薦的預防措施
(3)預測
(4)推薦的缺陷修復
(5)變更申請
實施整體變更控制
實施整體變更控制的輸入:
(1)項目整體管理計劃
(2)工作績效信息
(3)變更申請
(4)環境和組織因素
(5)組織過程資產
工具與技術:
(1)項目整體管理方法論
(2)項目整體管理信息系統
(3)掙值管理
(4)希賽網判斷
(5)變更控制會
實施整體變更控制的輸出:
(1)變更請求狀態更新
(2)項目整體管理計劃更新
(3)項目文件更新
結束項目
項目結束的輸入:
(1)項目整體管理計劃
(2)驗收的可交付成果
(3)組織過程資產
工具與技術:
(1)項目整體管理方法論
(2)項目整體管理信息系統
(3)掙值管理
(4)希賽網判斷
項目結束的輸出:
(1)最終交付的產品、服務或成果移交
1和2屬于啟動過程組,3屬于計劃過程組,4屬于執行過程組,5和6屬于監督和控制過程組,7屬于收尾過程組。
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